OA辦公管理系統(tǒng)，Java+SQL數(shù)據(jù)庫

(一) 開發(fā)技術(shù)

1、采用NETFramework、JAVA的平臺(tái)架構(gòu)，保證系統(tǒng)具有開放的體系與接口，能支持跨平臺(tái)運(yùn)行，并遵循相關(guān)的技術(shù)規(guī)范。

2、采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端為瀏覽器形式，只允許使用自動(dòng)下載安裝客戶端組件，不能采用C/S結(jié)構(gòu)程序。

3、采用面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)。

4、遵循相關(guān)技術(shù)規(guī)范。

5、采用模塊組件的嵌入設(shè)計(jì)模式。

6、基于XML標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口的技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享傳輸。

7、基于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。

8、采用可靠的基于PKI的安全技術(shù)。

(二) 支撐平臺(tái)

1、服務(wù)器端

(1)操作系統(tǒng)

保證系統(tǒng)至少可以運(yùn)行在Linux和Windows2008操作系統(tǒng)平臺(tái)上。

系統(tǒng)能在任何符合J2EE規(guī)范的中間件服務(wù)器間平滑移植。

(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

系統(tǒng)透明支持MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2、客戶端

系統(tǒng)必須在以下環(huán)境下正常運(yùn)行，并且無需任何客戶端維護(hù)或設(shè)置。

(1)操作系統(tǒng)：Window全系列

(2)文字處理軟件：office2007及以上

(3)瀏覽器：IE8.0及以上，其他常用的瀏覽器

(三) 系統(tǒng)組件:

1、組織機(jī)構(gòu)與權(quán)限管理組件：

為各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用并且統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)定義和權(quán)限配置，可以用多種靈活的配置方式(包括:根據(jù)用戶、用戶組、部門、崗位、角色)定義系統(tǒng)資源的權(quán)限，從而滿足不同類型組織的需求。

2、文檔發(fā)布與查看組件

OA系統(tǒng)中所有的欄目，文檔(HTML文件)都是有屬性的(相當(dāng)于在資源管理器中查看文檔屬性時(shí)，實(shí)現(xiàn)的高級(jí)屬性)，重點(diǎn)是版本和權(quán)限，并可以根據(jù)屬性來控制文檔的存取和修改。

3、報(bào)表組件

將報(bào)表處理邏輯從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來，作為獨(dú)立的通用報(bào)表系統(tǒng)為OA系統(tǒng)提供報(bào)表處理邏輯服務(wù)。相關(guān)的數(shù)據(jù)由用戶手工錄入(支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入或XML數(shù)據(jù)交換)，或自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫。提供可見即所得的報(bào)表定制功能，普通用戶經(jīng)過較短時(shí)間的培訓(xùn)，即可完成報(bào)表的自定義。

4、工作流組件

提供統(tǒng)一的工作流引擎，以及圖形化的業(yè)務(wù)流程管理和定制工具，能快速建立協(xié)同/協(xié)作事務(wù)，如網(wǎng)上審批等。同時(shí)，可以建立應(yīng)用之間的業(yè)務(wù)流程，利用JMS服務(wù)和XML協(xié)議，以及XML數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，可以在應(yīng)用之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，以及定義數(shù)據(jù)交換順序和事務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成。

5、表單組件

提供圖形化的表單制作工具，管理和維護(hù)人員可利用它對頁面樣式方便快捷的進(jìn)行編輯和管理。表單生成后，應(yīng)用服務(wù)器端的表單引擎應(yīng)用服務(wù)實(shí)現(xiàn)對表單的操作。通過表單引擎服務(wù)完全處理表單的增刪改查等功能，而不需要編寫程序。

6、通用提醒功能組件

提供統(tǒng)一的提醒功能組件，能對系統(tǒng)中存在日期屬性的對象設(shè)置提醒功能。比如，能對人員的生日在來臨前10天進(jìn)行提醒。主要包括三個(gè)字段:帶參數(shù)的SQL語句，日期字段，條件，說明。系統(tǒng)管理員能利用此功能設(shè)計(jì)提醒功能，自動(dòng)發(fā)送信息或郵件到指定人(或人群)。

7、基于組織機(jī)構(gòu)的總門戶與部門門戶的架構(gòu)方案。

8、電子公告

提供各部門發(fā)布本部門新聞、通知通報(bào)等信息的功能。新發(fā)布的新聞公告可以及時(shí)更新在辦公系統(tǒng)的主頁上。

9、電子刊物

可以通過各種渠道對各類信息進(jìn)行收集、分類、查詢、編輯成內(nèi)部刊物經(jīng)批準(zhǔn)后在網(wǎng)上發(fā)布，也可以打印成文本。

10、電子論壇

為各部門提供進(jìn)行思想交流和技術(shù)探討的場所。在討論區(qū)中，管理員可以根據(jù)各部門的需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)專門的討論室來為人員提供在不同領(lǐng)域進(jìn)行交流。

11、內(nèi)部通訊錄

通訊錄提供各部門人員名錄信息的管理和檢索功能。

12、規(guī)章制度

13、郵件系統(tǒng)

提供個(gè)人電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存等功能?？梢宰约簞?chuàng)建文件夾并定義郵件規(guī)則對郵件進(jìn)行自動(dòng)分類存放。有新郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提示。

14、日程安排

提前安排個(gè)人事物，主題及詳細(xì)內(nèi)容、開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間設(shè)定提醒方式及提醒時(shí)間。

15、公文處理

公文管理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最為核心的應(yīng)用,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類?？梢愿鶕?jù)管理權(quán)限和指定條件查知當(dāng)前公文處理情況和領(lǐng)導(dǎo)批示，可根據(jù)發(fā)文部門、時(shí)間等組合查詢，并提供個(gè)人或部門在一定的時(shí)間段內(nèi)所辦理過的公文情況匯總表，系統(tǒng)至少應(yīng)能按月度、季度和年度為當(dāng)前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并打印等輔助功能。

16、工作流管理

表單設(shè)置：根據(jù)每種單據(jù)的不同，為不同的公文設(shè)置流程。

權(quán)限設(shè)置：對于每個(gè)公文，能夠查看的權(quán)限、修改的權(quán)限、辦理的權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。

公文流轉(zhuǎn)：公文按照設(shè)定的流程。進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過程中，相應(yīng)的辦公人員對公文進(jìn)行處理。流轉(zhuǎn)結(jié)束，公文歸檔。

歸檔查詢：根據(jù)條件，對公文進(jìn)行查詢。并可以導(dǎo)出成文excel。